其兼领者：蒙古繙译房，员外郎、主事各一人，司官内奏委。校正汉文官二人，满、蒙内阁侍读学士、侍读、翰林院侍读、侍讲学士、侍读、侍讲内奏派。
主章奏文移。内、外馆监督各一人，六部司员内充补。光绪三十三年省。
主宾馆缮完涤除。乌兰哈达、三座塔、八沟司官各一人，分驻塔子沟笔帖式一人，嘉庆十五年撤回，并四处司员俱改为理事官，隶热河都统，仍由本院司员内简放。
分主蒙古部落民人讼事。察哈尔游牧处理事员外郎十有六人，以在京蒙古各旗与察哈尔各旗官员内番选。
由护军、骁骑校选用者授员外郎。由中书、笔帖式选用者，先授主事，三年称职，升员外郎。
分主游牧察哈尔民人讼事。张家、喜峰、独石、杀虎、古北诸口管理驿站员外郎、司员内奏委。
笔帖式各一人，主蒙古邮驿政令。围场总管一人，康熙四十五年置。乾隆十四年始来隶。
嘉庆七年后，改隶热河都统。左、右翼长各一人，章京八人，初制六品。
乾隆十八年升五品。骁骑校八人，主守木兰围场，专司巡察。初，崇德元年，设蒙古衙门，置承政、参政各官。
三年，更名理籓院，定承政，左、右参政，各一人，副理事官八人，启心郎一人。
顺治元年，改承政为尚书，参政为侍郎，满、蒙参用。副理事官为员外郎，置二十有一人，康熙二十年增满、蒙八人。
乾隆四十二年省蒙古一人，四十九年改满洲二人为蒙缺。后满、蒙司官增减不一。
启心郎三人，满洲一人，汉军二人。十五年省。堂主事二人，康熙二十八年增汉文一人。
司务二人，满、蒙各一人。康熙三十八年省。雍正十年复故。汉副使一人。
从八品。五年，增置汉院判、正六品。知事正八品。自副使以下，俱康熙三十八年省。
各一人。四年，置唐古忒学教习一人。给六品俸。后改司业。其助教以他官兼。
乾隆五年定为额缺，寻省。十六年，定以礼部尚书衔掌院事，侍郎衔协理院事。
越二年，以隶礼部未合旧制，停兼衔，依六部例，令入议政，班居工部后。
并设录勋、宾客、柔远、理刑四司，置满、蒙郎中共十有一人，乾隆四十二年增蒙古一人。
四十九年改满洲二人为蒙缺。员外郎二十有一人，康熙二十年增满、蒙八人。
乾隆四十二年省蒙古一人。四十九年改满洲六人为蒙缺。主事满、汉各四人。
康熙二十八年省汉缺。乾隆四十九年改满洲二人为蒙缺。康熙二十年，增蒙古文主事二人。
三十八年，析柔远司为二，曰前司，曰后司。四十六年，设银库，初制，蒙古王、台吉等入朝，由户、工二部及光禄寺庀器用，具廪饩。
至是始创设。置郎中、员外郎各一人，司员内奏派。司库一人，库使四人。
雍正元年，始命王、公、大学士领院事，省库使二人。乾隆二十二年，改录勋司为典属，宾客司为王会，柔远后司为旗籍，前司仍曰柔远。
二十六年，合旗籍、柔远为一，增设徠远一司。明年，仍析旗籍、柔远为二。
二十九年，改典属司为旗籍，旧旗籍为典属。嘉庆四年，改满洲郎中、员外郎各一人为宗室员缺。
咸丰五年，定伊犁塔尔巴哈台通商章程，始司外交职务。见第十七款。
十年，定中俄续约，以军机处及本院典外交文移。见第九款。后归外部。
光绪三十二年，更院为部，拟设殖产、边卫二司。嗣先设编纂、调查二局，隶领办处，以汉档房、俸档房、督催所改并。
汉档房主事缺未省。寻置员外郎、主事各一人。蒙古房改。俱蒙缺。宣统三年，改尚书为大臣，侍郎为副大臣，额外侍郎如故。
理籓一职，历古未有专官，唯周官大行人差近之。秦、汉以降，略存规制。