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时间：2012-08-10
三月二号，林落邵雨诗的建议下举行了易贝公司第一次例会。
会议正式开始前，林落坐主位上认真地看着邵雨诗交给他的一份件。
邵雨诗给林落的是一份关于公司运营及相关职能的建议书。件，邵雨诗明确指出了林落公司职权上的不足。现林落公司刚开张，规模小，核心成员不到十人，虽然彼此职权不够清晰，一切都还可以有条不紊的运行。
但是公司的展前景是可以预见的，一旦规模迅速扩大，彼此之间职权再不明确，公司一定会陷入展瓶颈。甚至分崩离析都有可能。管理，公司的展离不开管理。件，邵雨诗根据现有规模明确的帮林落做出了划分。
目前易贝公司共有三个分公司，即易贝网络交易平台，支付宝第三方信用平台以及加入的顺丰快递公司，易贝和支付宝由于合作性和互补性，两方的交流十分密切，基本上就是总公司下辖的两个部门，所以这两方的整合没有太大的问题，拆为两个分公司主要目的是为了防止合并后普通群众会将两者混为一谈，影响他们心第三方交易平台的信誉。
但是加入的顺丰管理模式和公司本部不同，运营上有很大的区别，而且合并后其辖下许多职员都要进入总公司，公司的重整合势必行。好顺丰和其他民营快递公司不同，所有分点人手都由公司派出，实行统一管理，而不是采用加盟商策略，否则还不知道有多麻烦。
根据公司现有的情况，邵雨诗对公司部门安排做出了一下决议：
成立市场销售部，主要负责市场开和销售。日后公司规模扩大，可拆分为企划部和市场部。邵雨诗推荐由叶芝任部长，秦晓任副部长，这两个人都是邵雨诗凭借人脉挖过来的，公司的前期宣传表现优异，而且日后顺丰的市场销售部也将并入本部。
成立人事部，主要负责公司员工档案建立和合同签订等。这个由总经理杨志远推荐的黄阳明担任。
成立财务部，主要负责公司财务核算和员工工资放。财务部部长是由邵雨诗花高薪从国内大的会计所挖来的拥有注册会计师资格的楚繁空担任。
成立行政部，主要负责公司日常人事管理。这个部门负责人目前还没有合适的人选，由邵雨诗暂时兼任。
成立公关部，这个部门由于某些人的行为被黑化了，实际上是一个公司不可或缺的一部分，负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年公关活动计划和支出预算方案，批准后组织执行。协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作。参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。经总经理正式任命，作为公司言人。负责做好公司形象的闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。负责审阅所有对外布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。负责或协助开导入i、创建名牌、建立企业化等活动。负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态，做好下属人员的成绩考核和奖励惩罚等工作。